Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő alapadatai

név: DR. MOLNÁR Szabadalmi és Védjegy Iroda Kft. (Szolgáltató) és Dr. Molnár István egyéni szabadalmi ügyvivő (Szolgáltató)
kamarai reg. szám: 16 (DR. MOLNÁR Szabadalmi és Védjegy Iroda Kft.)
kamarai reg. szám: 0266 (Dr. Molnár István egyéni szabadalmi ügyvivő)
felelősség bizt. ksz.: Generali 95615005754663700 (DR. MOLNÁR Szabadalmi és Védjegy Iroda Kft.)
felelősség bizt. ksz.: Generali 95615005098065800 (Dr. Molnár István egyéni szabadalmi ügyvivő)
cím: 1037 Budapest, Testvérhegyi út 20. 1. em. 1.
honlap: www.nips.hu
e-mail: istvan.molnar@nips.hu
adószám: 32774335-1-41 (DR. MOLNÁR Szabadalmi és Védjegy Iroda Kft.)
adószám: 54910281-1-41 (Dr. Molnár István egyéni szabadalmi ügyvivő)

2. Adatvédelmi tisztviselő

A Szolgáltató adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles.

3. Az adatkezelés tárgya

A Felhasználók tájékoztatása a weboldalon történő adatkezelésekkel, valamint a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban az Európai Parlament és Tanács Általános Adatvédelmi Rendeletéről szóló 2016/679 számú rendeletével (a továbbiakban: GDPR) összhangban.

4. Fogalmak

Felhasználó: a weboldalt meglátogató személy.

Szolgáltatás: a Szolgáltató által nyújtott iparjogvédelmi szolgáltatás.

Ügyfél: aki a Szolgáltatótól a Szolgáltatást igénybe veszi.

Ellenérdekű fél: az Ügyfél részére nyújtott Szolgáltatás során kezelt ügyben az Ügyféllel szembeni másik fél.

Eljárás egyéb résztvevői: Az Ügyfél részére nyújtott Szolgáltatás során kezelt üggyel kapcsolatban indult eljárásban részes, Ügyféltől és Ellenérdekű féltől különböző személyek.

5. Az adatkezelési szabályzat célja

A jelen adatkezelési szabályzatban a Szolgáltató mint adatkezelő a weboldalon és a Szolgáltatás nyújtása során megvalósuló személyes adat kezelésről nyújt a jogszabályoknak megfelelően részletes tájékoztatást a Felhasználóknak és az Ügyfeleknek. A weboldalon a Felhasználók a Szolgáltató által nyújtott Szolgáltatásokról szerezhetnek információkat regisztráció nélkül.

6. Hogyan vonatkozik a Felhasználóra és az egyéb érintettekre az adatkezelési tájékoztató?

A Felhasználó a weboldalra történő belépéssel, a Weboldalról elérhető szolgáltatások igénybe vételével, minden további jognyilatkozat tétele nélkül automatikusan tudomásul veszi a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat. Az Ügyfél a Szolgáltatásra vonatkozó szerződés megkötésével minden további jognyilatkozat tétele nélkül automatikusan tudomásul veszi a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.

7. Az adatkezelési szabályzat módosítása

A Szolgáltató bármikor egyoldalúan jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani. A szolgáltató az adatkezelési tájékoztató módosítását a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt adatkezelési tájékoztató weboldalon teszi közzé. A jelen adatkezelési tájékoztató a weboldalon folyamatosan elérhető.

8. Az adatkezelésünk jogalapjai az alábbiak:

a) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a felhasználó megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez (a továbbiakban: Hozzájárulás);

b) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a Felhasználó mint érintett az egyik fél (a továbbiakban: Szerződés teljesítése)

c) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (mint például számviteli, könyvviteli kötelezettség teljesítése – a továbbiakban: Jogi kötelezettség teljesítése)

d) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés d) pontja szerint az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges (továbbiakban: Létfontosságú érdek);

e) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerint az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (a továbbiakban: Közérdek);

f) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (a továbbiakban: Jogos érdek)

g) az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Elkertv.) 13/A. §-a által biztosított adatkezelési engedély, amely szerint a Felhasználó hozzájárulása nélkül kezelhetők a Felhasználók természetes személyazonosító adatai (név, születési név, anyja születési neve, születési hely és idő) és lakcíme az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése céljából, továbbá a Felhasználó hozzájárulás nélkül kezelhetők a Felhasználó természetes személyazonosító adatai, lakcíme, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára és helyére vonatkozó adatok az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződésből származó díjak számlázása céljából (a továbbiakban: Elkertv. 13/A. §).

9. Az ajánlatot kérő személyek adatainak kezelése

A Szolgáltató az őt ajánlatkérési célból megkereső személyek alábbi adatait az alábbi célból kezeli: Érintett által megadott adat. Az ajánlatadással kapcsolatos adatok kezelési, tárolási ideje megegyezik a polgári jogi általános elévülési idővel.

10. Az iparjogi szolgáltatások nyújtása során történő adatkezelés

A szabadalmi és védjegyjogi szolgáltatások nyújtása során a Szolgáltató perben, peren kívül, hatóságok előtti eljárásokban, szerződéses ügyletekben és egyéb munkák elvégzése során kezeli a megbízást adott Ügyfelek adatait, az adott ügyben részes ellenérdekű fél és az eljárás, ügy egyéb résztvevőjének adatait is.

11. A szerződött Ügyfelek kapcsolattartói adatainak kezelése

A Szolgáltatóval szerződött Ügyfelek kapcsolattartói adatait a Szolgáltató az Ügyféllel fennálló szerződése teljesítésének, valamint az Ügyféllel való kapcsolattartás céljára használja. A Szolgáltatónak és az Ügyfélnek is jogos érdeke, hogy az Ügyfelet kapcsolattartó személyei útján folyamatosan el tudja érni. A kapcsolattartói adatok szűk körűek, csak az értesítés küldés szempontjából lényeges adatokat tartalmaznak, a megadott telefonszám és e-mail cím általában kifejezetten céges kommunikációra szolgál.  A megőrzési idő, amennyiben az adatok a szerződés részét képezik, a számviteli törvény szerinti megőrzési idővel egyeznek meg, amely a szerződés megőrzésére vonatkozik. Amennyiben az adatok nem a szerződésben szerepelnek, a megőrzési idő az általános 5 éves polgári jogi elévülési idő.

12. Beszállítók kapcsolattartó adatainak kezelése

A Szolgáltató kezeli a vele szerződött beszállítók kapcsolattartói adatait. Törlés: a beszállítói szerződés megszűnésétől számított 8 év. A Szolgáltatónak és a beszállítónak is jogos érdeke, hogy a Szolgáltató a beszállítót kapcsolattartó személyei útján folyamatosan el tudja érni. A kapcsolattartói adatok szűk körűek, csak az értesítés küldés szempontjából lényeges adatokat tartalmaznak, a megadott telefonszám és e-mail cím általában kifejezetten céges kommunikációra szolgál, így pedig a kapcsolattartó érintett alapvető jogai és szabadságait nem érinti aránytalanul. A megőrzési idő, amennyiben az adatok a szerződés részét képezik, a számviteli törvény szerinti megőrzési idővel egyeznek meg, amely a szerződés megőrzésére vonatkozik. Amennyiben az adatok nem a szerződésben szerepelnek, a megőrzési idő az általános 5 éves polgári jogi elévülési idő.

13. Állásra jelentkezők adatainak kezelése

A Szolgáltatóhoz állásra jelentkezők által benyújtott önéletrajz és egyéb adatokat a Szolgáltató az alábbiak szerint kezeli: tájékoztatjuk, hogy önéletrajza, álláspályázata cégünkhöz való megküldésével Ön hozzájárul ahhoz, hogy az Ön személyes adatait toborzási, állásajánlat tételi, kapcsolattartási és azonosítási célból kezelje, tárolja, és megadott elérhetőségeire ilyen célból üzeneteket, értesítéseket küldjön. A személyes adatokat a toborzási folyamat időtartama alatt kezeljük, és a toborzási folyamat lezárásával egyidejűleg valamennyi adatát töröljük.

14. A weboldallal kapcsolatos automatikus adatgyűjtés során kezelt adatok

A weboldalon cookie-kat és egyéb különböző programokat alkalmazunk annak érdekében, hogy a weboldal Felhasználók igényeit, weboldallal kapcsolatos viselkedését megismerjük és azok alapján a weboldalt továbbfejlesszük, a weboldal látogatásokról anonim statisztikákat készítsünk. Törlés időpontja: legfeljebb a látogatástól számított 2 év.

A fenti adatkezelés a Szolgáltató üzleti jogos érdeke, mert ezáltal tudja Weboldalját továbbfejleszteni, biztonságosabbá tenni. A kezelt és gyűjtött adatok köre nem jelentős, a Szolgáltató ezeket csak anonimizáltan statisztikák készítésére, elemzésre használja fel, profilalkotás (viselkedés preferenciák gyűjtése), és automatizált döntéshozatal ezek alapján nem történik, személyre szabott ajánlatokat sem küld ez alapján a Szolgáltató a Felhasználóknak. Mindezekből eredően a Felhasználónak az alapvető jogait és szabadságait ez az adatkezelés nem érinti aránytalanul.  A weboldal meglátogatásakor és a szolgáltatások igénybe vétele során cookie-kat helyezünk el a Felhasználó böngészőjében és HTML-alapú e-mailekben a jelen adatkezelési tájékoztatónak megfelelően.

A Szolgáltató által alkalmazott cookie-k célja:

a) biztonság: a biztonság támogatása és lehetővé tétele, és a Szolgáltató segítése a jogsértő magatartások észlelésében.

b) Preferenciák, tulajdonságok és szolgáltatások: a cookiek képesek megmondani a Szolgáltatónak, hogy a Felhasználó melyik nyelvet preferálja, mik a Felhasználó kommunikációs preferenciái, segítenek a Felhasználónak formanyomtatványok kitöltésében a weboldalon, könnyebbé téve azokat.

c) Teljesítmény, analitika és kutatás: az ilyen cookie-k segítenek a Szolgáltatónak annak megismerésében, hogy a különböző helyeken hogyan teljesít a weboldal. Olyan cookie-kat is alkalmazhat a Szolgáltató, amelyek értékelik, javítják, kutatják a weboldalt, a termékeket, funkciókat, szolgáltatásokat, beleértve, amikor a Felhasználó belép a weboldalra más weboldalról, vagy eszközöket, mint például a Felhasználó számítógépe vagy mobileszköze.

A Szolgáltató által alkalmazott cookie-k típusai:

a) analitika, követő cookie-k;

b) munkamenet (session) cookie-k, amelyek csak addig működnek, amíg a munkamenet (általában az adott látogatás a Weboldalon, vagy egy böngésző munkamenet tart;

c) állandó cookie-k: segítenek a Felhasználót létező Felhasználóként felismerni, így könnyebb a weboldalra való visszatérés újabb bejelentkezés nélkül. Miután a Felhasználó bejelentkezik, az állandó cookie a Felhasználó böngészőjében marad és a Weboldal azt olvasni tudja, amikor a felhasználó visszatér a weboldalra.

Harmadik személyek által alkalmazott cookie-k:

Megbízható partnerek segítik a Szolgáltatót hirdetések Weboldalon és azon kívül történő megjelenítésében, és analitika szolgáltatók, mint a Google Analytics, Facebook Pixel is cookie-kat helyezhetnek el a Felhasználó eszközén.  A felhasználók a Google hirdetések kikapcsolására szolgáló oldalon tilthatják le a Google cookiek használatát. A http://www.networkadvertising.org/choices/ linken lehetőség van egyéb külső szolgáltatók cookiejainak a letiltására is.

15. Adattovábbítás

Az Ügyfelek, Ellenérdekű felek, Eljárás egyéb résztvevői személyes adatait a megbízásukból ellátott ügyben eljáró hatóságoknak továbbítja a Szolgáltató az iparjogi szolgáltatások nyújtása keretében.

16. A személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogok

a) Hozzáférési jog: tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait, milyen célra, mennyi ideig kezeljük, kinek adjuk át, honnan származnak az általunk kezelt adatai.

b) Helyesbítési jog: ha adatai változnak, vagy rosszul rögzítettük őket, kérheti adatai helyesbítését, javítását, pontosítását.

c) Törlési jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti, hogy az általunk kezelt adatait töröljük.

d) Adatkezelés korlátozásához való jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti, hogy az adatkezelést korlátozzuk.

e) Tiltakozáshoz való jog: jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat adatai kezelése ellen, ilyen esetben, amennyiben jogszabályi kötelezettség nem indokolja vagy egyéb jogalap nem áll az Adatkezelő rendelkezésére, adatait nem kezeljük tovább, azokat töröljük.

f) Adathordozhatósághoz való jog: kérheti adatai hordozását, amely joga gyakorlásával kérheti, hogy a jogszabályban meghatározott típusú adatait adjuk ki az Ön részére, vagy ilyen külön kérése más, Ön által megjelölt szolgáltatónak.

g) Hozzájárulás visszavonásához való jog: amikor adatait hozzájárulása alapján kezeljük, akkor bármikor joga van a hozzájárulását visszavonni, amely azonban nem érinti a hozzájárulása visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűségét.

h) Panasz jog: amennyiben adatkezelésünkkel kapcsolatban jogsérelem érte, joga van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Weboldal: http://naih.hu

A fentieken túlmenően továbbá keresetet indíthat a Szolgáltatóval szemben a személyes adatok védelme megsértése esetén.

17. Adatbiztonság

A Szolgáltató az adatok védelme érdekében az alábbi információbiztonsági intézkedéseket vezette be, illetve hajtotta végre:

A személyes adatokat a Szolgáltató számítógépein tároljuk, amelyhez fizikailag és a rajtuk tárolt információhoz informatikailag, csak korlátozott személyi, alkalmazotti kör férhet hozzá.

A munkahelyi számítógépek és munkaállomások használata jelszóhoz kötött.

A Szolgáltató valamennyi rendszerére beleértve az irodai munkaállomásokat, rendszeres és folyamatos kártékony szoftverek elleni védelem biztosított.

Az iratkezelés során is betartjuk az adatbiztonság követelményeit.

 

Budapest, 2025. március 1.